Tek posta kutusu, tüm cihazlarınızda
Telefonda okundu ama dizüstünde hâlâ kalın mı görünüyor? Ya da gönderilmiş bir e-posta yalnızca tek bir cihazda mı? IMAP ile her yerde aynı şeyi görürsünüz. Zaten kullandığınız uygulamalarda nasıl kuracağınızı anlatıyoruz.
IMAP mı POP mu: fark neden önemli?
E-postanız bir sunucuda durur. Asıl soru, cihazlarınızın onunla ne yaptığıdır. POP ile tek bir cihaz mesajları indirip yerel olarak saklar; çoğu zaman mesajlar ardından sunucudan silinir. Onları dizüstünüzde okursanız telefonunuz artık göremez. IMAP tam tersi çalışır: mesajlar sunucuda kalır ve her cihaz aynı durumu gösterir. Okundu, bir klasöre taşındı ya da gönderildi: her yerde aynı anda güncellenir. Birden fazla cihazda çalışıyor ya da bir adresi iş arkadaşlarınızla paylaşıyorsanız, IMAP neredeyse her zaman doğru seçimdir. Yalnızca depolamaya dikkat edin: her şey sunucuda kaldığı için posta kutunuz da büyür.
Mesajlar sunucuda kalır. Her cihaz aynısını görür.
Tek cihaz her şeyi indirir. Diğerleri hiçbir şey görmez.
İhtiyacınız olan bilgiler
Pek çok uygulama, e-posta adresinizi ve şifrenizi girdiğiniz anda ayarları kendisi bulur. Bulamazsa, e-posta sağlayıcınızdan dört bilgiye ihtiyacınız vardır. Gelen posta sunucusu (IMAP), genellikle 993 portu ve SSL/TLS ile. Giden posta sunucusu (SMTP), genellikle 465 portu ve SSL/TLS ya da 587 portu ve STARTTLS ile. Kullanıcı adınız; çoğu sağlayıcıda tam e-posta adresinizdir. Ve şifreniz. Giden sunucu için kullanıcı adı ve şifre istemesi seçeneğini açın. Bu ayar olmadan e-posta alabilirsiniz ama gönderemezsiniz.
- Sunucu
- imap.epostasaglayici.com
- Port
- 993
- Güvenlik
- SSL/TLS
- Sunucu
- smtp.epostasaglayici.com
- Port
- 465 (ya da 587)
- Güvenlik
- SSL/TLS
Kullanıcı adı genellikle tam e-posta adresinizdir. Giden posta için aynı şifreyle kimlik doğrulamayı açın. Kurgusal sunucu adları. Kendi e-posta sağlayıcınızın bilgilerini birebir kullanın.
Bilgisayarda: Outlook, Apple Mail ve Thunderbird
Windows için yeni Outlook’ta Ayarlar, Hesaplar, Hesap ekle yolunu izleyin. Outlook adresinizi tanımazsa gelişmiş ayarları ve IMAP hesap türünü seçin. Not: yeni Outlook, IMAP e-postalarını Microsoft bulutu üzerinden senkronize eder. Klasik Outlook’ta Dosya, Hesap Ekle’yi ve ardından hesabı kendiniz kurmak için gelişmiş seçeneği seçin. Mac’te Mail’i açın, Hesap Ekle’yi ve sonra ‘Diğer Mail Hesabı’nı seçin. Thunderbird ayarları genellikle kendisi bulur; bulamazsa ‘Elle yapılandır’ ile kendiniz girersiniz.
Yeni Outlook, IMAP e-postalarını Microsoft bulutu üzerinden senkronize eder.
Telefonda: iPhone, Android ve Gmail uygulaması
iPhone ya da iPad’de Ayarlar, Uygulamalar, Mail, Mail Hesapları yolunu izleyin ve Hesap Ekle, Diğer, Mail Hesabı Ekle’yi seçin. Adınızı, adresinizi ve şifrenizi girip IMAP’i seçin. Android’de örneğin Gmail uygulamasını kullanabilirsiniz: profil fotoğrafınıza dokunun, Başka bir hesap ekle, Diğer’i seçin ve Kişisel (IMAP) seçeneğini işaretleyin. iPhone’daki Gmail uygulaması da aynı şekilde çalışır. Bilgisayarda Gmail’i başka adreslerin e-postalarını toplamak için mi kullanıyorsunuz? Google, POP ile çalışan bu özelliği 2026’da kaldırıyor. Bu durumda Gmail’e yönlendirme ya da adresi uygulamaya IMAP hesabı olarak eklemek alternatiflerdir.
Adım 1 / 5
Menü adları sürüme göre biraz farklı olabilir.
Olmuyorsa: bilinen nedenler
Sorunların çoğunun basit bir nedeni vardır. Yazım hatası içeren ya da telefonda otomatik büyük harfle başlayan bir şifre. @ işaretinden sonraki kısmı eksik bir kullanıcı adı. Seçilen güvenlikle uyuşmayan bir port, örneğin SSL/TLS olmadan 993. Alabiliyor ama gönderemiyorsanız, giden sunucu için kimlik doğrulama genellikle kapalıdır. Sertifika uyarısı alıyorsanız, sağlayıcınızın verdiği sunucu adını birebir kullanın. Gönderilen e-postalar diğer cihazlarınızda görünmüyorsa, uygulamanızın yerel bir klasör yerine sunucudaki Gönderilenler klasörünü kullanıp kullanmadığını kontrol edin.
01Giriş yapılamıyor
NedenŞifrede yazım hatası ya da otomatik büyük harf, veya @ işaretinden sonraki kısmı eksik bir kullanıcı adı.
ÇözümŞifreyi yeniden yazın ve kullanıcı adı olarak tam e-posta adresinizi kullanın.
02Sunucuya bağlanılamıyor
NedenPort ve güvenlik ayarı birbiriyle uyuşmuyor.
ÇözümIMAP için SSL/TLS ile 993, SMTP için SSL/TLS ile 465 ya da STARTTLS ile 587 kullanın.
03Alınıyor ama gönderilemiyor
NedenGiden sunucu kullanıcı adı ve şifre istemiyor.
ÇözümGiden sunucu için kimlik doğrulamayı, gelen ile aynı bilgilerle açın.
04Sertifika uyarısı
NedenSunucu adı, sunucunun sertifikasıyla eşleşmiyor.
ÇözümKendi türettiğiniz bir adı değil, sağlayıcınızın verdiği sunucu adını birebir kullanın.
05Gönderilenler yalnızca tek cihazda
NedenUygulama gönderilen mesajları yerel bir klasöre kaydediyor.
ÇözümUygulamada, gönderilen mesajlar için sunucudaki Gönderilenler klasörünü seçin.
Ekibiniz için sabit bir düzen belirleyin
Bir posta kutusunu kurmak bir şeydir; tüm ekibin bunu aynı şekilde yapmasını sağlamak başka bir şey. Doğru sunucu bilgilerini ve kullandığınız uygulamaların ekran görüntülerini içeren kısa bir talimat hazırlayın. Hangi klasörleri kullanacağınızı ve imzanın bilgisayarda ve telefonda nasıl görüneceğini kararlaştırın. Bir telefon kaybolursa ne yapılacağını yazılı hâle getirin: şifreyi değiştirin ve cihazı kaldırın. info@ gibi genel bir adres için de herkesin bildiği tek bir şifre yerine ortak bir posta kutusu ya da takma ad çoğu zaman daha düzenlidir.
Marka kimliğiOn yıllık bir logo nadiren asıl sorundur. Asıl sorun, web sitenizin, teklifinizin ve LinkedIn sayfanızın her birinin farklı bir hikâye anlatmasıdır. Neyin gerçekten eskidiğini nasıl anlarsınız ve yeni araçlar daha hızlı seçim yapmanıza nasıl yardım eder?
Yazıyı okuyun
E-posta hosting‘Teklifiniz spam klasörümdeydi.’ Kimsenin duymak istemediği bir cümle. Bir e-postanın gelen kutusuna düşüp düşmeyeceğine alıcı karar verir: kim olduğunuza, nasıl gönderdiğinize ve ne yazdığınıza bakarak. Alan adınızın size kefil olmasını böyle sağlarsınız.
Yazıyı okuyun